烟草行业发展趋势

    随着入世及《烟草专卖法》的取消,中国烟草销售企业将面临国外烟草公司的竞争压力,因而要依托专卖,加强销售网络体系的建设,利用先进的信息技术对传统的运营模式、业务流程进行改造和整合,进一步完善销售网络体系。

    卷烟销售企业的发展趋势是向“大市场、大物流、电子商务、连锁经营、多元化经营”的现代流通企业转变,管理由粗犷式经营向精细化经营转变。为了适应这一发展趋势,中国烟草销售企业正在向三级法人管理转变(国家局负责宏观调控、省公司负责管理、分公司负责经营),在经营上,要以客户服务为中心,大大提升客户满意度,更方便地为卷烟零售户服务,将卷烟零售户的卷烟销售纳入到烟草公司的整个销售体系中来,从而牢牢地占领住卷烟零售市场。

系统概述

    华迪卷烟销售信息系统全面体现以“客户服务为中心”的管理思想,以客户信息为主线,以提高客户满意度为管理目标,以客户类别评价体系为手段,深入发掘客户价值,以提高企业决策分析能力,实现企业经营利润的最大化。

    采用数据大集中模式,保证了数据的真实、及时、准确,在统一的数据平台及应用支撑平台上,布署商流、物流、客户关系管理、专卖行政管理等应用系统,各应用系统间数据充分共享,相互联动,形成一个统一的有机系统,构成烟草销售企业的现代电子商务平台,使企业各级单位及部门及时、准确地掌握卷烟销售各个环节的数据,通过对数据进行分析,以客户服务为中心,及时掌握客户经营情况及市场动态,更好地管理市场及客户。

    分公司主要负责经营,也是系统的数据采集入口,所有数据(包括县公司)集中存储在分公司的统一数据库中,实现了电话订货、电子结算、网上配货、现代物流,提升经营管理水平。

    省公司主要负责管理,从各分公司数据库中主动同步、提取与挖掘各类分析数据,实现对全省销售、物流、专卖、财务等数据的统计分析,使省公司能够及时、准确、真实地了解每个分公司的经营状况,掌握全省卷烟市场情况,并对各分公司进行指挥调度,实现对全省卷烟销售市场的统一监控与管理。

    国家局(公司)主要负责全国卷烟市场的宏观调控,从各省公司数据库中主动同步、提取与挖掘各类分析数据,实现对全国销售、物流、专卖、财务等数据的统计分析,使国家局(公司)能够及时、准确、真实地了解全国卷烟市场的状况,对全国卷烟销售市场进行准确的宏观调控。

系统结构

管理模式
三线互控、四流贯通、三权分立
    各省烟草公司的管理模式不尽相同,各有各的特色,但华迪公司的解决方案可以适应各种组织结构及管理模式,为其量身定制最适合的信息系统。以一种管理模式为例(如图)在决策中心的控制下,全面实现访销、配送、稽查三线互控,商流、信息流、资金流、物流四流贯通,管理、经营、监督三权分立、相互制约的统一网络运营管理模式。

网络结构
    网络是整个系统的通讯平台,信息系统采用以下网络结构:市公司信息中心作为网络的核心,所有的服务器及系统都放置在信息中心,通过广域网与其它中心、郊县公司、省公司、银行、税务、移动公司及专卖管理所连接,并通过专线接入互联网,发布烟草公司的网站系统,从而实现数据的共享及信息的互通。

软件结构
    华迪卷烟销售网络系统采用多层应用体系结构开发,支持分布式计算、模块化和构件化集成,以一致结构的框架为软件的集成结构,由此,可最大限度地利于平台系统内各应用之间的集成,为便于系统的应用功能变化。

    多层结构的主要特性有:多平台支持、分布式计算、负载均衡、信息资源的集中管理以及操作使用简单等。

采用这一软件开发架构,具有以下优点:

  • 采用应用支撑平台,便于扩充,快速布署新业务应用
  • 有利于各系统相互集成,系统间信息充分共享
  • 数据集中存储,保证了数据的安全、准确、真实、及时、一致
系统划分
    华迪卷烟销售系统是一套基于烟草应用、采用先进架构及技术开发的卷烟销售领域解决方案,涵盖了卷烟销售的各个环节,在统一的系统中,针对不同的部门提供相应的子系统,各系统相互集成,数据高度共享,相对独立,形成一个统一的业务系统。

系统功能

结合烟草公司信息化现状,卷烟销售信息系统具备以下功能:

  • 实现采购、销售、库存、价格、专卖、财务等管理的一体化,商流、物流、资金流、信息流相互贯通、数据完全共享,满足不同部门和单位对管理与决策的要求

  • 实现上级对下属机构的商流、资金流、物流、信息流等各种资源的集中管理与实时监控

  • 实现对购销调存、专卖及财务等运作状况的实时查询与控制

  • 实现专卖管理规范化、科学化,做到证件、案件、市场等管理信息的共享与互动,实时监控市场动态,快速反应,有效净化市场,维护卷烟流通秩序

  • 实现强大的决策支持功能,为管理层决策提供科学依据

  • 系统特点

    技术特点

    • 采用数据大集中、系统大集成方式,业务系统高度集成,数据高度共享
    • 采用先进的软件架构-多层体系架构进行设计、开发,具有灵活的扩展性,可上连工业企业,下连连锁店,纵向连接银行、税务等
    • 后台系统采用JAVA语言开发,可适应不同的操作系统及硬件平台
    • 完善、可靠的权限管理机制
    • 软件系统可适应不同的企业组织结构
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    应用特点
    • 大大提高业务数据的及时性、准确性、一致性,实现了三线互控、四流贯通
    • 具有先进的客户关系管理体系,大大提升客户管理水平
    • 网上配货方便了加盟连锁店的订货及配送,提高客户满意度
    • 营销、物流及专卖信息有效沟通,及时掌握客户动向,以采取相应措施
    • 现代化的电子仓库管理,支持先进先出的先进仓储管理方法
    • 支持各种查询方式,可灵活查询各类信息
    • 支持线路优化,车辆监控,降低物流成本,提高配送效率
    • 支持实时在线代扣,实现了资金的安全快速回笼
    • 加大了专卖稽查力度,在市场监控与市场净化方面实现跨越式提升
    • 建设成本低、升级成本低、运行维护成本低
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