概述

    随着中国进入WTO,政府机构体制改革的更加深入,提高政府办公的效率,提升政府的社会服务形象,建立一个安全、可靠、高效的政府办公信息化系 统的要求已经正式成为全国政府政务信息化工作的中心任务。

    正是为了这样的国家政府建设要求,华迪计算机集团有限公司自1997年12月至今,深入研究国家政务体系办公流程, 配合国家政府最高领导机构--国务院办公厅,共同研究并开发了这套《政府办公厅办公管理系统》,形成了以政府办公厅核心应用--公文信息管理为核心,兼容各种省部委局办公厅办公方式的,先进、安全、可靠的现代化办公管理软件系统。本 系统完全兼容纸质办公直到无纸办公的所有阶段的办公模式,能够帮助用户平滑、顺利的完成从原有的纸制办公 模式到无纸的自动化办公的转换。同时,这套系统已经在国务院办公厅稳定、准确、安全,7*24小时不间断的, 自1999年12月31日至今成功运行,并得到国务院办公厅领导的认同。

    另外,于2001年12月,华迪为劳动和社会保障部利用此《政府办公厅办公管理系统》开发设计了劳动部办公 管理系统,已经进入试运行阶段。

先进、规范的办公模式

    在政府办公的领域中,现在仍使用着沿袭了几十年的纸制办公方式,虽然纸制办公方式存在着效率低、易出错、 易丢失、难查找、难统计、信息共享程度低等等缺点,但由于多年的习惯,现在还难于在一个很短的时间内完全 抛掉旧有的工作习惯。同时旧有的纸制办公方式也有着诸如领导批示方便直观、完整全面的文献作用等等优势。 所以这套《政府办公厅办公管理系统》结合了原有办公模式的优点,同时具备了现代办公的高效、准确、共享的 特征。与此同时,这套《政府办公厅办公管理系统》还能够通过增加或减少相应的软件功能插件来适应从纸制办 公向电子办公过渡的各个阶段的工作需求。

    经过用户的使用,除了显著的提高了用户的工作效率外,用户普遍反映该系统很好的兼容了原有的工作方式,在 系统使用的初级阶段,最终用户几乎只需要进行计算机基本知识的培训就可以使用该系统了,该系统的业务流程 与他们熟悉的工作方式几乎是完全一致的;当加入不同的插件后,用户发现办公的方式被逐渐e化了,最终会成为一个可以完全脱离纸张的办公自动化系统,但同时,如果用户仍然愿意使用纸张的话,我们的系统同样可以满足 这个要求。

    本系统具有灵活的扩充能力,具备与其他系统联接的开放的接口,同时还可以根据用户的具体要求定制成符合用 户具体情况的特定办公系统。

先进、安全、稳定、可靠的系统结构化设计

  • 本系统采用了先进基于WEB的B/S多层软件设计体系架构。
    在客户端完全基于浏览器,可以支持Microsoft Internet Explorer、Netcsape Communicator等流行的浏览器,从而,保证了用户端使用的简易、直观和低维护性。

  • 办公业务流程设计采用了业界领先、成熟的基于关系型数据库Oracle为后台的技术路线及独立的 工作流平台,从而,既保证了办公流程的控制,又大大提高了数据库内存储信息再利用的效率。

  • 对于政府政务办公信息的安全、稳定、可靠,则是基础的保障要求。
    应用软件设计采用JAVA技术,符合国际J2EE标准,完全支持跨平台设置。此系统可以运行在安全、可靠的UNIX和 国内独立知识产权Linux操作系统,以及微软的Windwos操作系统。

  • 本系统实现的目的是建立个人办公业务信息系统的门户,能方便的集成其他系统到本系统中,使 用户做到一次登录,全面应用。同时,根据系统独立的权限管理设置,提供用户个性化、针对性工作界面。
系统功能化组件

  • 基础平台(必选模块)
    此平台为必选模块,是为其他模块提供支撑的平台,包括模块间的接口,消息,角色,权限,管理,系统维护,安全保密 机制,认证等功能.

  • 办公系统
    • 公文管理、公文流转
      本项立足于各部门公文处理的需要。通过该项服务,可以实现对其内部公文的:接收、发送、办理、分发的全过 程实行计算机自动化处理,并对公文处理过程和公文内容提供多种方式的查询和检索功能,自动生成相关的统计 报告,保证公文处理的高效性和安全性。其中可以有用户根据需要定制公文流转的流程,方便流程定制,实现公 文批示网上回传及通过电子文件直接向部门和地方转办,方便业务局开展公文督查工作。对督办的立项,实施、 催办查办、情况反馈等一系列情况进行管理,提高督办效率。

    • 政务信息
      本项服务立足于政务信息的收集汇总部门的工作需要。通过该项服务可以实现实时地收到信息上报单位上报的信 息,在政府专网上提供信息论坛、通讯录、公告栏等,可以生成和管理网上《政务信息选刊》。主要功能包括: 报送、刊物采编、信息管理分类、信息查询、统计、阅读权限管理。

    • 档案管理
      本项服务立足于档案管理部门的工作需要。可提供档案信息的录入、查询、各种统计等主要功能,档案管理的功 能按国家档案管理标准设计。本系统主要指文书档案管理。

    • 督促检查
      本项服务立足于承担督查工作的部门的工作需要。通过本项服务,可以利用办公自动化系统集中管理内部的督查 事项,并建立智能的警示系统,进行自动的催促、提醒。同时对督查情况和办理结果提供查询功能,大大提高办 公效率。

    • 会议管理
      本项服务立足于承担会议管理部门的工作需要。通过本项服务,可以将单位内所有和会议有关的资源和活动都纳 入系统的管理,发布会议通知;提供对会议资源,比如,会议室以及会议设备等的管理;提供会议前的准备工作 和会议中的提示信息,以及会议后的记录和纪要工作的管理;提供对和会议相关的信息的统计和查询。

    • 值班信息
      本项服务立足于全国政府办公厅单位值班室的重要工作需要。通过本项服务可以使值班室在保留原来的值班信息 处理方式的情况下,增加通过计算机网络实时上报值班信息,再通过打印方式直接输出的处理方式。一定程度上 减少值班员的工作量,并能提供丰富的查询统计功能。
  • 业务系统
    • 领导同志专用查询
      本项服务立足于领导同志的工作需要。通过该项服务可为领导提供查询功能,其目的是为领导日常办公和决策提 供必要的专业化、智能化、个性化的信息服务,使领导能根据自己的习惯和工作需要,最便捷的看到自己所关心 的信息。领导决策系统中的各种数据信息,来源于办公自动化过程中信息的自动处理。

    • 政务活动管理
      本项服务立足于政务活动管理部门的需要。通过本项服务,可以对单位所有政务活动集中进行管理。政务活动的 安排以及相关资源的调配将得到统一协调,提高活动安排的效率及严密性。

    • 信访、接待管理
      立足于来信来访信息的处理,利用现代化技术手段,提供信访统计分析报告的查询功能和对来访群众的政策咨询 服务。

    • 外出审批
      可以应用于任何部门,用于登记所有人员的请假、出差或外出的情况,报请相关领导审批合查询审批情况,便于 各级领导掌握下属人员在位情况,进行工作安排。

    • 车辆管理
      本项服务立足于车辆管理部门的工作需要。单位的车辆却来越多,如何提高车辆的使用率,降低维修、油料等费 用,已成为一大管理难题。通过该项服务,可以实现对车辆的管理、司机的管理以及调度管理的信息化,使得单 位车辆的使用更加方便合理,费用降低。

    • 信息发布
      提供政府内部的统一的信息发布平台。用户可以在本单位通过生成、审批、提交、发布流程进行内部信息发布, 并进行信息管理。

    • 人事管理
      本项服务立足于人事管理及人事部门的工作需要。通过本项服务,可以将一个政府单位的主体--人员纳入本子系统的管理,可提供对人员,包括在职员工、离退休人员和离开人员三类人员的信息管理;人事计 划和培训的管理;提供对和人事信息有关的统计和查询。
  • 个人事务系统
    • 个人事务处理
      本项立足于用户日常办公和个人事务处理的需要。这是用户办公应用的一个重要模块,主要目的是及时提醒用户 对需要办理的事情进行处理,对当天需要办理的工作进行总体安排。并且可以作为个人的信息中心,处理个人的 日常事务,例如个人通讯录、日程安排等。

    • 领导一周工作安排
      用于秘书部门记录领导的一周工作预安排情况,方便领导查询、制定工作计划、安排工作时间。

    • 信息交流公告版、意见箱
      为政府部门、用户提供内部公告型信息交流功能,以及,针对意见提交、反馈作出流程化设计。
    总结

        华迪计算机集团有限公司的《政府办公厅办公管理系统》具备高效率、友好的界面、便于学习、适合多种办公方式、 帮助用户完成向无纸办公的转变等优势,普遍使用于各类政府单位及其办公厅的办公需要,同时华迪计算机集团有限公司也可以为特定用户对本系统进行进一步的开发。

  • 华迪动态信息发布、交流、管理系统简介——DICM
      Dynamic Information System — Issuance , Communication and Management

        华迪动态信息发布、交流、管理系统——DICM是华迪计算机集团有限公司推出的新一代通用信息管理系统。

        利用本系统,用户可在任意网络环境下实时动态地采集、编辑、审核、发布、检索和管理信息,利用信息沟通的通畅渠道实现了不受时间、地域和规模限制的网上实时交流;同时,所发布信息可自动更新为网站内容,并完整保存形成海量资源库,提供持续发展的原动力;与专业应用系统衔接构成业务监控体系,通过客观的数据、图像立体呈现工作成果,为领导提供辅助决策和应急指挥的有力支持。

        作为全方位信息集成解决方案,DICM适用于社会各界,尤其是政府和企业。它彻底避免了传统信息管理模式速度慢、共享性差、准确性低和无法长期利用等弊病所带来的隐患,在节约人力成本的前提下大大强化了工作效果,真正做到了对信息的有效控制、充分共享和最大利用,为信息插上强劲的翅膀。

    • 强大功能
      * 信息交流畅通渠道,实现资源的最大共享、充分利用和广泛传播。
      * 业务管理规范化平台,为各级领导提供日常管理和决策支持。
      * 业务监管和控制体系,形成多业务数据图表和配套图像的实时动态刷新。
      * 构建高效的互联网形象,开展电子商务和电子政务应用的基础保证。

    • 性能优势
      * 技术先进:基于WEB的多层体系架构为复杂应用提供强大的开发平台和运行
                  环境。
      * 实时高效:实时发布、获取信息,实时监控全方位业务,支持网站内容同
                  步刷新。
      * 扩展整合:支持所有主流操作系统,整合专业应用系统,强化实施效果。
      * 安全可信:系统分级分层授权,数据分级分层管理,保证业务信息安全保
                  密。
      * 易学易用:提供直接的采编工具,操作流程清晰简单,无需培训,易于管
                  理。
      * 个性办公:自定制界面风格、个性化办公桌面及信息中心支持高效办公。

    • 系统构成

    • 成功应用
      * 劳动和社会保障部
      * 中共中央直属机关事务管理局
      * 广西壮族自治区党委办公厅
      * 河南省登封市公安局
      * 华能辽宁营口发电厂
      * 中石化石油勘探设计研究院
      * 辽河油田沈阳采油厂
      * ……

  • 华迪值班信息实时监视、预警、管理系统简介——RMAM
    Information on Duty Real Time System — Monitoring , Alert and Management

        值班信息——紧急、重大、突发情况的信息内容,通过下级单位向上级单位报送,并由上级单位进行处理。

        华迪值班信息实时监视、预警、管理系统——RMAM是华迪根据值班信息的自身性质和处理特点推出的专业应用系统。本系统可在企业、政府等社会各领域内构建多重层次、环环相扣的电子信息网络,数字化值班信息通过广域网络实时“敲响”上级单位警钟,来源准确的一线信息在第一时间内准确、安全地上报;上级单位根据全面汇总的客观情况,迅速做出正确决策,有效控制事态发展。本系统还可实现无间断的多级报送和跨级报送,达到值班信息处理的最高效率;同时,提供丰富的服务功能,深入利用完整保存的信息资源;兼容传统办公模式更是充分考虑了不同用户的实际情况。

        传统的值班信息处理模式速度缓慢、准确性差、重复利用率低,严重影响了领导决策的时效性,阻碍了工作和生产的高速、顺畅发展,远远落后于现代信息管理的要求。RMAM将彻底改变这一状况,以高效和务实为基础,为社会各阶层搭建安全、可靠的值班信息网络。

    • 性能优势
      * 技术先进:B/S多层体系结构为复杂应用提供强大的开发平台和运行环境。
      * 实时高效:信息实时处理,各级部门随时随地掌握时事动态,无延迟多级
                  响应支持高效决策。
      * 安全可靠:内外网安全隔离,级别划分和身份验证确保信息安全可靠,应
                  急措施保证系统不间断运行。
      * 便捷服务:强大的统计和自动生成能力,支持自定制查询条件和全文检
                  索,信息服务功能丰富便捷。
      * 简单易用:操作流程清晰简单,易学易用,易于管理;兼容人工处理方
                  式。
      * 扩展整合:支持所有主流操作系统,整合专业应用系统,报送格式多样
                  化。
      * 个性办公:自定制界面风格及个性化办公桌面,支持高效办公。

    • 系统构成

    • 成功应用
      本产品已成功应用在国务院办公厅,实时汇总各部委部门和各地副省级以上单位的上报信息,为国家领导提供一流的信息化管理支持。